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连接工作源并生成首日幕僚简报

连接日历/邮件/消息/文档,用中文入门提示词跑通首版「今日该知道什么」简报并对照期望字段。

图文20 分钟

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01 / 图文教材

图文讲义

来源:ChatGPT Academy · Set up a work chief of staff(官方用例,难度 Easy,长周期)。本讲义为中文跟做整理,非原文搬运。用例索引:https://learn.chatgpt.com/use-cases

你将得到什么

  • 一份「今日该知道什么」的幕僚简报:变更与待决策、临近会议/截止、需回复消息、阻塞项、可延后项
  • 尽量带来源链接;旧请求会先核对最新回复,已解决项不再反复出现
  • 事实与假设分开写;重要源连不上时会明确告知,而不是瞎猜
  • 默认可读与草稿:不自动发消息、不改文档、不改日程(除你授权的小时检查外)

开始前准备

  1. 打开 ChatGPT(网页端或桌面端均可;官方称网页端适合「笔记本关机也能继续小时检查」,桌面端可叠加本地文件与项目队友)。
  2. 连接与你工作相关的源(按需,不必全开):
    • Google Calendar:看今日会议、时段与准备点
    • Gmail 或 Outlook:找需回复或会改优先级的邮件
    • Slack 或 Teams:找私信、提及、决策与跟进
    • Google Drive:读已批准的纪要、看板或计划文档
  3. 想清楚:今天主战场是什么项目?谁常跟你协作?哪些截止最硬?
  4. 记住:本流程是「幕僚」,不是「替你拍板并外发」。

步骤 1:先声明范围与安全边界

在新对话里发一段范围声明(按实情改括号):

请担任我的工作首席幕僚。今天主项目是【项目名】,协作方包括【团队/人名】。
请只使用我已连接且有权访问的工作源:【日历 / 邮件 / Slack 或 Teams / 云文档】。
先列出你当前能访问的源,以及读不到的源;不要猜测读不到的内容。
除我明确授权外:不要发消息、不要改文档、不要改日程、不要替我做承诺。
先复述你理解的范围与边界,等我确认后再开始首轮盘点。

对照结果:它应复述可访问源与只读边界;若声称已连上你根本没开的插件,纠正后再继续。

步骤 2:粘贴中文「入门提示词」生成首日简报

范围确认后,把下面整段复制进同一条对话(按官方 Starter 意图改写为中文可抄版;方括号换成真实值):

请担任我的首席幕僚。先检查你可用的工作工具与来源(如 Slack/Teams、Gmail/Outlook、日历、文档、笔记与项目看板),弄清我在做什么、和谁协作、已承诺什么、以及什么需要我注意。

请用简洁中文给我一份简报,至少覆盖:
1) 刚刚变更了什么、哪些需要我决策;
2) 临近的截止、会议与承诺;
3) 需要回复的消息;
4) 卡住或在等别人的事项;
5) 可以延后的事项。

尽量附原始来源链接;翻出旧请求前先看最新回复;重要源不可用时直接说明。
把「已核实事实」和「你的假设」分开写;已解决的事项不要再重复。
可以建议下一步、起草回复、准备会前简报,但先不要发送或改任何东西。
若计划支持定时任务,可提议每小时检查一次:只在优先级、截止、阻塞、决策或消息有实质变化时打断我;没新情况就保持安静。若创建不了定时任务,如实说,不要假装已生效。
除我刚才授权的小时检查外,新建项目任务、发送内容、编辑文档、改日程或做承诺前都要先问我。
现在开始:告诉我今天最该知道什么。

步骤 3:对照官方期望的输出字段

一次合格的首版简报,建议能对上这些块(标题可自拟,字段要齐):

  1. 今日优先 / Top priorities:最多几条真正该先动手的。
  2. 变更与决策 / What changed:什么变了、卡点是什么(官方示例逻辑:文案已批、文档链接缺失才是当前阻塞)。
  3. 临近会议与承诺:时间、准备点、是否缺材料。
  4. 待回复消息:来源链接 + 建议动作。
  5. 阻塞 / 等待:卡在谁、缺什么。
  6. 可延后:明确标出,避免噪声占位。
  7. 草稿(可选):回复草稿保持「未发送,待你批准」。

若缺字段、把 FYI 当成待办,或没读最新回复就标「未解决」,继续追问:

请补全缺失字段。凡是标为未解决的请求,必须先核对该线程/邮件最新回复;已有人答复或关闭的移到「已解决」。
事实与假设分栏。仍然不要发送或改日程。

步骤 4:用官方技能表自检连接是否够用

官方用例列出的技能与用途(按你实际连接勾选):

技能用途
Google Calendar看今日会议、时段与准备需求
Gmail / Outlook找需回复或会改优先级的邮件
Slack / Teams找私信、提及、决策与跟进
Google Drive读纪要、看板或计划文档

自检:

  1. 是否已声明范围与只读边界?
  2. 简报是否覆盖变更、截止/会议、待回复、阻塞、可延后?
  3. 是否尽量带来源链接,并区分事实与假设?
  4. 是否只出草稿,没有自动外发?

本课检查清单

  • 可访问源已列出,读不到的源已说明
  • 首日简报字段齐全,优先事项不超过你能消化的量
  • 已解决项不再反复出现
  • 确认它没有发送消息或改日程

下一课:开启每小时心跳,并基于同一证据起草回复与会前简报。

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