第 2 课

设置每小时心跳并起草回复与会前简报

开启有意义变更才打断的小时检查；基于同一证据起草回复/交接/会前简报；桌面端可按需分派项目队友。

图文15 分钟

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来源：ChatGPT Academy · Set up a work chief of staff（官方用例，难度 Easy，长周期）。本讲义为中文跟做整理，非原文搬运。

本课目标

在上一课的首日简报上：开启「有意义变更才打断」的每小时心跳；基于同一证据起草回复、交接或会前简报；若用桌面端，可按需为单个项目分派独立队友任务。全程默认不自动外发。

官方 Starter 会授权小时检查。若首轮已提议但未生效，或你想收紧规则，把下面贴进同一条对话：

请每小时检查一次我已连接的工作源。只在出现有意义变化时打断我：优先级变化、临近截止、新决策、阻塞，或需要我回复的消息。
不要重复已解决事项。除这次小时检查外，其余默认只读；发送、改文档、改日程或新建承诺前都必须先征得我同意。
若当前环境创建不了定时任务，请直接说明，不要假装已在跑。

对照结果：它应确认调度是否真的建好；网页端可在笔记本关机后继续，桌面端若依赖本地文件需保持应用在线（以官方说明为准）。

开会或离开后回来，用官方 Catch-up 意图的中文版：

我离开了一段时间，请帮我补课：检查可用的消息、邮件、日历、文档与项目看板。
告诉我期间发生了什么变化，附来源链接；缺源就说明缺什么。不要发送或改任何东西。

对照结果：应突出真正变更与待你拍板项，而不是把上午已读完的列表再贴一遍。

队列确认后，继续在同一聊天：

请用本对话里已收集的最新证据，为我起草下一步需要的【回复 / 交接说明 / 会前简报】。
要求：简洁、可直接粘贴；标出来源依据；标注建议发往何处，但不要自动发送或分享。

对照结果：草稿应能回到上一轮证据（谁问了什么、卡点是什么），类似官方示例——「文案已批，我正在核对文档链接，会前确认」——且保持未发送。

官方说明：在桌面端，可让幕僚为某个项目创建或继续独立任务，并只分享必要上下文。

新建项目队友：

请为【项目名】创建独立的队友任务。简要说明目标、相关消息/文档/决策与未决问题；只给它完成该项目所需的上下文，并与其他项目隔离。
告诉我在哪里打开它。发送消息、编辑文档或做承诺前必须先问我。

继续已有队友：

请查看我现有的【项目名】队友，把这条跟进交给它：【你需要什么】。
然后告诉我变更、阻塞与需要我审阅的内容。不要重复建任务，也不要在未批准时联系他人或改任何东西。