核对仍有效请求并起草回复与交接

本课目标

在上一课的首版队列上：核对哪些请求仍然有效、哪些已被线程尾部处理；微调排序；再基于同一证据起草回复或交接草稿。全程默认不自动发帖。

步骤 1：强制「读线程尾部」再验收

把下面提示贴进同一条对话：

请对上一版行动队列逐条复核：
1) 打开每条的来源线程，只看最新回复尾部；
2) 若已有明确答复、负责人接手或请求被撤回，移到「已处理/跳过」并写一句依据；
3) 仍有效的条目，确认行动类型（回复 / 找人 / 改文档或代码 / 仅决策）没有标错；
4) 按紧急度与影响重新排序，最多保留【5】条最该优先处理的。
不要发帖。

对照结果：队列应变短、更准；每条「仍有效」项能说清为何还没结束。官方示例逻辑类似：频道里先要「用例」，线程后来说「有线索请私信我」——真正待办可能是「提供两个可联系的客户线索」，而不是「再多写几个点子」。

步骤 2：必要时交叉核对邮件、文档与日历

若某条线程提到外发跟进、文档链接或会议节点，可追加（按需启用插件）：

对仍有效的第【1–3】条：
- 若提到邮件跟进，用 @gmail 核对是否已发出或已有回复；
- 若附了文档/表格，用 @google drive 打开并摘要与请求相关的段落；
- 若依赖会议或发布节点，用 @google calendar 核对时间。
把交叉核对结果写进该条目的「证据」小节。不要发帖。

没有插件时，把相关邮件摘要、文档节选或日历截图粘贴进对话即可。

步骤 3：基于同一证据起草回复或交接

队列确认后，继续在同一聊天里用官方等价的跟进提示：

Draft the Slack reply for each of these action items, using evidence from the triage pass. Do not post it directly, but suggest drafts for my review.

中文可追加：

请为每条仍有效项起草中文 Slack 回复或交接说明：引用已收集的证据，语气简洁可直接粘贴；标注建议发到的频道/线程，但不要自动发送。

对照结果：草稿应能回到上一轮证据（谁问了什么、线程尾部补了什么），而不是空泛客套。

步骤 4：可选——把同一流程做成定时任务

官方提示：调通后可让 ChatGPT 按同样规则定时再跑一遍。安全默认：

请把我们刚才定好的 Slack 分拣流程写成可定时执行的任务说明：同样的时间窗规则、搜索范围、字段格式、跳过已处理项、只出草稿不发帖。
先给我看任务提示词与执行策略，等我确认后再创建定时任务。

本课检查清单

• 每条「未解决」都经过线程尾部复核
• 队列已按紧急度与影响排序，噪声项已移除
• 回复/交接草稿基于同一证据，且未自动发帖
• （可选）定时任务说明仍保持 draft-only

资料与边界

• 官方用例页：https://learn.chatgpt.com/use-cases/slack-action-triage
• 用例索引：https://learn.chatgpt.com/use-cases
• 边界：只整理你有权访问的 Slack 内容；不代替人工判断敏感决策；不自动发帖、不自动改权限。