准备素材并生成首版幻灯片

步骤 1：定受众、时长与成品形态

目标：先写清「这场演示要让谁做什么决定」，再生成幻灯片。

操作

在记事本写四行（改成你的真实场景）：

受众：产品例会 · 产品经理 + 工程负责人（约 8 人）
时长：12 分钟讲解 + 3 分钟问答
决策：是否把「周报自动摘要」排进下个双周冲刺
成品：6–8 页可编辑幻灯片（标题 + 问题 + 证据 + 方案 + 风险 + 下一步）

预期结果

• 「决策」是可回答 Yes/No 或「选 A/B」的句子
• 页数上限已写死（本课建议 ≤ 8 页）

排错

• 「决策」若写成「介绍一下功能」：改成对方必须拍板的问题

步骤 2：准备可上传的源材料包

目标：给 Presentations 工作流「可引用」的原材料（官方：notes / memo / research / spreadsheet / existing presentation）。

操作

1. 新建文件夹，放入 1–3 个你有权使用的文件；或用下列昆仑虚构示例另存为 brief.md：

# 昆仑示例：周报自动摘要 · 讨论纪要（虚构）
背景：团队每周花约 90 分钟手工汇总站会。
目标：试点用 ChatGPT 生成「风险 / 阻塞 / 需决策」三段摘要。
已有数据：近 4 周站会笔记（Markdown）；未接生产工单系统。
约束：摘要不得外发客户原文；数字以笔记为准。
开放问题：谁审批外发？是否写入内部文档库？

2. 若有旧版幻灯片或公司模板，一并放入，并标注「仅作版式参考，内容以 brief 为准」。
3. 需要原生 Google 幻灯片或读取 Google Workspace 文件时，按 Learn 说明连接 Google Drive；也可直接附加本地文件。

预期结果

• 至少有一份 brief（建议约 300–1500 汉字）
• 你能区分「已核实」与「待核实」数字

排错

• 只有截图：先整理成文字再上传
• 含密钥：删除或替换占位符后再上传

步骤 3：确认现行入口（桌面 @Presentations）

目标：按 Learn「Before you start」确认你走哪条现行路径。

操作

1. 打开 ChatGPT（优先桌面端，与 Learn 推荐一致）。
2. 在新对话输入 @Presentations（官方用于创建 / 编辑 PowerPoint，或从源材料新建演示；也可借此找到 Template Gallery 中已存模板）。
3. 若要在已打开的 PowerPoint 里改稿：使用 ChatGPT for PowerPoint 加载项（Learn 页写明）。
4. 若 @Presentations / Drive / 加载项在你账号不可见：记录为「当前工作区未开放」，改走本课路径 B（分页大纲），不要猜测已下线菜单名或其他型号专属入口。

预期结果（二选一）

• 路径 A：可用 Presentations（及可选 Google Drive）→ 生成可编辑幻灯片
• 路径 B：上述技能不可用 → 输出 Markdown 分页大纲（标题 / 要点 / 讲者备注），再粘贴进你的模板

排错

• 桌面与网页不一致：以当前客户端为准，并在提示里写明「我用的是桌面端 / 网页端」
• 不要编写具体内部型号名；本课不绑定任何已下线或未在 Learn 页出现的模型代号

步骤 4：生成首版（昆仑原创提示词）

目标：一次对话产出可审阅首版；官方期望会先有短 slide plan，再出稿并检查版式。

操作

上传 brief.md（及可选参考稿 / 模板），粘贴下列原创示例（可改括号内容；语义对齐 Learn 的「面向受众、可匹配模板、可编辑、需复核」要求，但非英文原文翻译）：

请使用 @Presentations（若当前账号可用）根据我上传的材料，生成面向「产品例会」的幻灯片初稿。

约束：
1. 总页数 6–8；每页一个中心论点，标题不超过 18 个汉字。
2. 必须包含：问题、仅来自材料的证据、方案选项、风险、下一步（负责人 + 时间）。
3. 材料没有的数字标【待核实】，禁止编造。
4. 尽量保持文字与图表可编辑；版式问题请自检后列出。
5. 若 @Presentations 不可用：改为输出 Markdown 分页大纲（每页：标题 / 最多 3 条要点 / 讲者备注），勿假装已生成文件。
6. 返回成品后，用条目列出「需我人工复核」的事项。

风格：短句、少形容词，适合站着讲。

预期结果

• 得到幻灯片文件，或完整分页大纲
• 有「需复核」清单

排错

• 页数过多：追加「压缩到 7 页」
• 中英混杂：追加「全文简体中文，专有名词可保留英文」

步骤 5：首轮人工验收（先抓硬伤）

目标：对照官方提醒——审最终幻灯片而不只是大纲；核对故事、数字与可读性。

操作

勾选：

1. 标题页是否写清受众与决策？
2. 每个数字能否在 brief 找到出处？否则是否【待核实】？
3. 「下一步」是否有人、有时间？
4. 有无泄露脱敏前原文？

预期结果

• 对话中留下批注（例：「第 3 页 90 分钟改为 75–90」）
• 可疑未标注数字已改掉

排错

• 模型补全缺失数据：明确「禁止补全，保留【待核实】」

步骤 6：保存 deck-v1

目标：留下可回退版本，供下一课修订（匹配模板 / 换受众 / 增量更新）。

操作

1. 另存为 deck-v1（Google 幻灯片副本或 .pptx）。
2. 把「需复核」清单贴到笔记底部。
3. 一句话写下首版缺口（例：「缺风险页」）。

预期结果

• 同时保留 deck-v1 与原始 brief.md

排错

• 直接在唯一文件上大改：先复制再改

本课完成标志：deck-v1 + 书面复核批注。下一课按现行 Learn「Make it work for you」做模板复用、受众改写、增量更新与导出。