第 2 课
修订、换受众并导出可交付稿
版式对齐、高管版压缩、增量更新、终检与导出归档。
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图文讲义
本课目标：在 deck-v1 上完成现行 Learn 工作流中的修订动作——对齐参考版式、换受众、增量更新，并用 Template Creator（若可用）沉淀模板，最后导出交付。
官方参考（现行）
- Create or revise a slide deck
- 该页「Make it work for you」：可复用模板、匹配已有演示、换受众、用新信息更新；Template Creator 将个人模板挂到原演示上供后续任务复用
- 版式 / 图表 / 形状的高级编辑仍可能需手工微调（Learn 明确写出）
安全与合规
- 勿把含内部 Logo 的模板发到无权使用的账号外。
- 导出前全文搜索客户名、工号、未公开金额。
- 写入 Google Drive / 本机前确认目标文件夹。
步骤 1：准备修订输入包
目标：让模型「改指定页」，避免整份重做毁掉已核对内容。
操作
准备：
deck-v1- 修订意图清单（示例，≤ 8 条）：
- 第 1 页副标题改成决策句
- 第 3 页证据只保留已核实数字
- 新增半页：风险与回滚条件
- 语气从「探索」改为「请拍板」
- （可选）公司参考幻灯片，仅作版式参考
- 标出「不可改」字段（已审批数字等）
预期结果
- 每条意图能指向页码；不可改字段已列出
排错
- 「再好看一点」→ 改成可验证条目（页数、必须出现的标题）
步骤 2：匹配参考版式（@Presentations）
目标：保留已核内容，对齐参考稿版式（Learn：match reference layouts / typography / colors / logos / section structure）。
操作
上传当前稿 + 参考稿（若有）。可用下列原创提示（需要技能时带上 @Presentations）：
请使用 @Presentations 修订「当前稿」，版式对齐「参考稿」。
规则：
1. 保留当前稿论点顺序与已标注【已核实】的数字，禁止改数。
2. 只学习参考稿的页边距、标题层级、配色、Logo 位置；不要复制其业务内容。
3. 放不进版式的内容列入「需手工调整」，不要强行挤到不可读。
4. 完成后列出：改了哪些页、哪些页建议我手工微调。
无参考稿时：
请在不改动已核实数字的前提下统一层级：
每页一个标题 + 最多 3 条要点 + 底部一行来源备注。删除空话。
预期结果
- 得到
deck-v2 - 存在「需手工调整」段落（可写「无」）
排错
- 参考稿故事线被拷贝：回复「只学版式，业务以当前稿为准」
- 技能会覆盖文件：要求「导出新文件，勿覆盖 v1」
步骤 3：换受众叙事
目标：同一证据、不同决策表述（对齐 Learn「Adapt the deck for a different audience」意图，用原创中文提示）。
操作
请把当前幻灯片改写成给「跨部门周会高管」的 5 分钟版。
要求：
1. 总页数压到 5：背景一句话、问题、证据、选项对比、请决策。
2. 删除实现细节堆砌；保留风险与资源需求。
3. 最后一页用条目列出选项 A / B、成本、一周内可验证信号。
4. 全文简体中文；用「建议决策」，不用空泛感受句。
5. 证据数字不得超出 v1 已核实集合（可减少，不可新增未核实数）。
预期结果
- 高管版 ≤ 5 页，末页为决策页
排错
- 丢失决策页：强制「第 5 页必须是决策页」
步骤 4：增量更新（只动该动的页）
目标：对齐 Learn「Update the deck with new information」——指出哪些页要改，不动无关页。
操作
补充材料示例：
补充（会后）：工程评估「自动摘要」需 3 人日；安全要求摘要默认仅存内部空间。
提示词：
请用这段「补充」更新幻灯片：
1. 先列出必须改的页与不动的页。
2. 只改必须改的页。
3. 若与旧文冲突，并列写出并标【需人工裁决】，不要擅自选边。
预期结果
- 有「改动页列表」；冲突已标出或已按事实合并
排错
- 整份重生成：要求「diff 式修订，保留未改页」
步骤 5：可读性终检
目标：对着渲染结果检查（官方：review final slides, not only the outline）。
操作
- 两米外能否看清标题？
- 每页要点 ≤ 3、每条不宜过长？
- 图表是否仍可编辑？被压成位图则记入手工项
- 来源备注是否指向 brief？
批量修：
请按终检清单修订，用「页码 → 改动」回复。
清单：
- …
预期结果
- 无「墙式段落」页；内容已人工确认可投屏
排错
- 只改文案不改布局：在 Presentations 可用时明确要求调整该页布局；否则在模板中手工调
步骤 6：Template Creator（可选）与导出归档
目标：若账号支持，按 Learn 将版式存为可复用模板；无论如何导出可转发终稿。
操作
- （可选，需 Template Creator）在满意的演示上使用官方技能调用形式，语义示例（参数按你客户端补全，勿抄无关英文长文）：
请使用 $template-creator:template-creator
把当前演示存成可复用模板：保留版式、字体、颜色与品牌元素，供后续「周更 / 例会」复用。
若该技能不可用：跳过，勿虚构按钮路径。
- 导出：Google 幻灯片下载 PowerPoint / PDF，或桌面保存
.pptx。 - 命名：
YYYYMMDD-主题-受众-v3.pptx。 - 复盘三行：耗时、最大返工点、可复用提示词片段。
预期结果
- 可转发的
v3（或 PDF）+ 复盘三行 - 已知路径 A（Presentations / Drive / Template Creator / PowerPoint 加载项）或路径 B 的真实限制
排错
- 导出字体错乱：用标准字体打开或改导出 PDF
- 分享链接权限过大：改为指定人或改发附件
验收清单
- 主交付为修订后的终稿（v2 / 高管版 / 增量版之一）
- 对外数字可在源材料定位或标明【待核实】
- 文件名含日期与受众
- 未引用任何已下线型号或过时对比课；能力描述可在 Learn 源页核对
课程结束。更多现行用例见 learn.chatgpt.com/use-cases。
