圈定范围、接上工作面并生成首版周报

你将得到什么

• 一份面向经理的周报草稿：完成工作、已做决策、重要变更、阻塞、跟进事项、下周优先事项
• 重要结论尽量带上来源链接（日历事件、文档、消息线程、追踪表行）
• 已确认事实与推断分开展示，方便对方一眼纠错

开始前准备

1. 打开 ChatGPT（浏览器或桌面端均可）。
2. 尽量连接与本周工作相关的插件或数据源：Google Calendar（还原会议与里程碑）、Slack（已发送消息、决策与跟进）、Google Drive / 文档（追踪表与项目文档）。没有插件时，也可把关键摘要、文档节选与频道要点粘贴进对话。
3. 想清楚两个问题：本周的日期区间是什么？读者是谁（直属经理、跨团队、还是全员同步）？
4. 记住：本流程只生成草稿，不要让它自动发送或发布周报。

步骤 1：先声明范围与工作面

在新对话里先发一段「范围声明」（可按实情改括号内容）：

我要写给【直属经理】的周报，时间范围是【2026-09-08 至 2026-09-14】。
请只使用我明确点名的工作面，不要编造没出现过的项目：
- 日历：【工作日历 / 主日历】
- 本周我编辑过的文档：【项目名或文档标题】
- 我发送过消息的频道：【#channel-a, #channel-b】
- 主追踪表 / 规划文档：【链接或标题】
先复述你理解的范围与读者，等我确认后再写周报正文。

对照结果：它应复述区间、读者与工作面列表；若擅自扩到无关频道或臆造项目名，纠正后再继续。

步骤 2：粘贴官方等价「入门提示词」生成首版

范围确认后，把下面整段复制进同一条对话（与官方 Starter prompt 等价，便于中文场景跟做；方括号请换成你的真实值）：

I'm writing my weekly update for [week or date range].
Use my calendar, documents I edited, messages I sent in [channels],
[main tracker or planning doc], and any other context that is clearly relevant.
Write a manager-ready summary covering:
- work completed
- decisions made
- important changes
- blockers
- follow-ups
- next week's priorities
Include source links where possible.
Separate confirmed facts from inferences,
and do not send or publish the update.

中文场景若希望它用中文输出，可在同一条消息末尾追加一行：

请用简洁中文输出周报正文；保留来源链接；事实与推断分栏或分小节。

步骤 3：对照官方期望的结构

一次合格的首版草稿，建议能对照到这些块（标题可中英混用，但内容要齐）：

1. Work completed / 已完成：本周真正做完的事，不是计划中的事。
2. Decisions made / 已决策：拍板结论 + 尽量链到讨论线程或文档。
3. Important changes / 重要变更：范围、负责人、截止日期或方案的变化。
4. Blockers / 阻塞：仍卡住的依赖、权限、决策缺口。
5. Follow-ups / 跟进：谁、何时、做什么。
6. Next week's priorities / 下周重点：有当前来源支撑的优先事项。
7. Confirmed vs inference：已确认事实与推断分开展示。

若缺块、把「计划」写成「已完成」，或没有任何来源链接，继续追问：

请补全缺失小节。凡是写进「已完成 / 已决策」的条目，都必须附上来源链接或可核对的出处。
把没有证据的内容移到「推断」小节，不要混进已确认事实。
仍然不要发送或发布。

步骤 4：用官方「从源活动还原一周」清单自检

官方强调：有用的周报不应依赖你记得住每一次会议或消息。对照自检：

1. 是否已定义本周区间与读者？
2. 是否点名了追踪表、文档、日历与频道范围？
3. 是否跑过入门提示词，并为重要结论要了来源链接？
4. 决策、阻塞、跟进是否还能回到原始线程核对？
5. 是否只调整了长度与语气，而没有让它自动发布？

本课检查清单

• 范围与读者已声明，模型复述正确
• 首版周报含完成/决策/变更/阻塞/跟进/下周重点
• 重要条目尽量有来源链接；事实与推断已分开
• 确认它没有发送或发布周报

下一课：对照原始线程验收，并复用同一结构准备下一周。