第 2 课
核对事实、分离推断并为下周复用结构
对照原始线程验收决策与阻塞，修长度与语气；用「下一周」提示词复用结构并标出变化。
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图文讲义
来源：ChatGPT Academy · Write a weekly work summary（续：核对与为下周复用）。本讲义为中文跟做整理，非原文搬运。
本课目标
- 把首版草稿里的决策、阻塞、跟进逐项对照原始线程
- 把推断从「已确认」里拆干净，并按读者调整长度与语气
- 用官方「下一周」提示词复用结构，标出相对上周的变化
步骤 1：逐项核对高风险字段
把首版里所有「决策 / 阻塞 / 跟进」复制出来，逐条问：
请只针对下面清单做核对（不要重写整篇）：
【粘贴决策 / 阻塞 / 跟进条目】
对每一条给出：
1) 支撑它的来源链接或原文摘录
2) 状态：已确认 / 推断 / 证据不足建议删除
3) 若是跟进：负责人、日期是否有出处
仍不要发送或发布。
对照结果：凡是「证据不足」的条目，应从已确认区删除或降级到推断；跟进缺负责人或日期时，宁可不写，也不要编。
步骤 2：按目的地改长度与语气（仍不发布）
官方建议：为首版准确后再按目的地修订长度与语气，且不要自动发布。可按读者选用其一：
给直属经理（偏执行）：
把周报压缩到约 250–400 中文字，保留全部阻塞与跟进。
完成项每条一行，决策用「结论 → 依据链接」格式。
语气务实，不要套话。只返回修订稿。
给跨团队同步（偏可读）：
保留相同事实，但先用 3 句话写「本周主线」。
完成项最多 5 条；次要工作收进「其他」一行。
推断单独成小节。只返回修订稿，不要发送。
步骤 3：为下一周复用同一结构
官方「Prepare the next update」提示词等价如下（把方括号换成新的一周）：
Use the same structure for the next weekly update.
Compare it with the previous update and identify:
- work newly completed
- decisions that changed
- blockers that remain
- follow-ups that moved owners or dates
- next priorities that are supported by current source context
Keep source links and separate confirmed facts from inferences.
Return a draft only.
使用方式建议：
- 把上一周已验收终稿粘贴（或引用）进对话，标明「这是 previous update」。
- 声明新一周的日期区间与同一批工作面（或更新后的频道/文档列表）。
- 粘贴上面提示词，要求只返回草稿。
对照结果：应能清楚看到「相对上周新增完成了什么、哪些阻塞仍在、跟进是否换人/换日期」，而不是又写一篇互不相关的周报。
步骤 4：终检后再人工粘贴发出
发布前最后确认：
- 已确认区没有混入推断
- 阻塞与跟进仍可点开原始链接核对
- 下周优先事项能在当前来源里找到依据
- 由你本人复制到邮件 / Doc / Slack——不要让 ChatGPT 自动发送
可选收尾提示：
请输出「可粘贴终稿」纯文本，不要附加解释。
在文末用两行列出：仍存疑的推断条数、缺失来源的条目数。
本课检查清单
- 决策 / 阻塞 / 跟进已按来源验收，证据不足者已降级或删除
- 长度与语气已按读者修订，且仍未自动发布
- 已用「下一周」提示词跑通结构复用，能标出相对上周变化