第 2 课

批准清理、保存草稿与设定定时检查

用一行 Yes/No 批准清理与草稿，设好工作日定时检查。

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承接上一课的体检结果。来源仍为官方 Academy 用例

安全边界（先读再点头）

官方明确警告：

体检末尾会类似：

1. Apply the cleanup? Yes / no
2. Save the reply as a draft? Yes / no
3. Keep the proposed schedule and priorities? Yes / no

按需回复，例如：

1 yes, 2 yes, 3 yes
清理时只用归档+标签，不要移到 Trash。
草稿先存 Gmail/Outlook 草稿箱，不要发送。

或只批准部分：

1 yes, 2 no, 3 yes
第 1 项里跳过所有像促销/新闻信的分组，那些我自己稍后再看。

对照结果：仅当 1 yes 时才应看到标签/归档发生；2 yes 时草稿出现在邮箱草稿箱；任何「已发送」都说明越权——立刻叫停。

清理后抽查：

可追加：

列出你刚才归档的前 10 封主题与所用 label。
若有安全告警或未完成的直接请求被归档，立刻说明并给出恢复步骤。
不要再改动任何邮件，除非我下一条消息明确批准。

默认节奏（与官方一致）：

若要改点：

把检查改成工作日 9:30 和 17:30（我的时区是 Asia/Shanghai）。
每次只报告需要我动手的新信或有变化的线程；没事就一句话「无需处理」。
继续：不发送、不进 Trash；草稿先给我看。

对照：下一次更新应仍是短报告 + 底部编号问题；空闲时应明确说无需处理。

需要时逐条启用（均为官方推荐方向，按你场景改括号内容）：

每当邮件来自 [某人/某团队] 或关于 [项目]，先查 [已连接的 Slack/文档/日历] 再总结或起草回复。

每周五 15:00 起草一封给 [收件人] 的 [项目] 周报：进展、决策、风险、下一步。
先给我审，不发送。

标出我在等对方回复、且已超过 [N] 天无人回复的线程，起草短跟进，不发送。

以后把收件箱检查整理成三栏：需要回复 / 在等別人 / 可忽略。时效高的排最前。

始终置顶 [这些人/发件人] 以及关于 [这些主题] 的信；把 [某类通知] 当低优先级。

回复草稿保持短、直接，贴合我平时写法；缺上下文时先问我。